职位描述
职位信息
1、负责各类行政公文(包括但不限于红头文件、会议纪要及通知等)发放,完成签收并存档;
2、集团公司各类合同管理工作(含扫描、存档及建立台账) ;
3、负责办公用品、药品、名片的制作/采购、验收及发放、每季度盘库、费用结算与分摊(含临时采购)
4、负责会议室管理,使用安排与协调、大型会议期间的服务工作(含现场整理及维护);
5、负责公司各类大型活动协助、前期准备及现场支援;
6、负责公司前台接待及形象展示工作;
7、负责外来文件、资料、信件的收取、登记、分类,并通知领取;
8、负责前台区域、会议室的现场整理、维护工作;
9、负责每日文件传递(上午9:30、下午15:30)传递核对、运送工作;
10、完成办公环境及员工行为日常管理与监督;
11、负责每月快递账单统计;
12、负责用车情况登记、统计与提报;
13、负责工位统计及通讯录更新;
14、负责《英利物品出入证》发放;
15、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、一年以上行政管理相关工作经验,对时尚、服装行业有热情;
3、熟悉公司企业文化,具备一定的文字功底公文处理能力;
4、具备一定的文字处理能力,熟悉前台及会议组织、服务工作;
5、熟练运用WORD、EXCEL、PPT等OFFICE办公软件;
6、企业认同度、团队协作能力、学习能力、执行力、沟通协调能力、认真细致、严谨稳健的工作风格;
7、品貌端正,具职业形象及气质,有亲和力。
职能类别: 行政专员/助理